品牌连锁店需求概要
品牌连锁门店在全国部署广泛,而在通讯管理上却一直没有很好的解决方案。
如果可以部署一套可管理全国多家连锁店的通讯系统,进行统一管理,不仅可以降低前期开店投资,还能提升整体运营效率。
连锁品牌门店,大致分为:
(1)快捷酒店;(2)品牌服装店;(3)奶茶店;(4)甜品店;(5)面包店;(6)连锁药店;(7)品牌快餐店;(8)咖啡店 (9)银行网点等。
品牌连锁店的10大痛点需求:
1.全国免费互联通讯:希望全国百/千家品牌连锁门店,能实现免费互联通讯;
2.延用传真机:希望各连锁门店的传真机,能继续延用;
3.延用线路/话机:希望各连锁门店的模拟外线/模拟话机,能继续延用;
4.减少新店线路月租:希望各新建门店,能统一从总部外呼出局,减少门店线路月租;
5.统一IP广播:希望在总部,能对各个门店进行广播,如:定时播放音乐,分区广播,一对一广播等,便于当地的营销推广;
6.查看监控画面:希望能从总部,随时查看各个门店的监控画面;
7.明火主动报警:希望在特殊点位部署AI明火摄像头,一旦发现火情,立刻报警;
8.移动办公通讯:希望在门店干活时,也能实现移动通讯;
9.查看通话录音:希望在总部就能查看通话录音,便于处理客情纠纷;
10.易扩容易维护:希望未来开店时,扩容易,运维易,确保通讯安全。
品 牌 连 锁 店
10 大 痛 点 需 求 解 析
主系统介绍:
CINA 云通讯系统,既支持日常办公通讯,又支持呼叫中心系统的智能呼叫系统。

IP话机种类:

单 点 门 店 网 络 拓 扑

多 点 门 店 网 络 拓 扑

部 署 细 则
1.在云上部署一套云通讯系统,给总部与各分支使用;
2.总部部署语音网关,对接电话外线;给门店分配好分机号段,设定新建分店可以从总部的外线,统一外呼出局;
3.分支若要利旧模拟外线/模拟话机,则部署OS语音网关;OS网关与模拟外线/模拟话机对接,并注册到云通讯系统;
4.新建门店,可直接部署IP话机,实现与总部的免费互联通讯;
5.若需要门店人员在移动中也能通讯,可以部署便携式手持Wi-Fi话机,注册去云通讯系统;
6.若需要利旧传真机,则部署S口语音网关。将网关与传真机互联,并将S口网关注册去云通讯系统;
7.若希望在总部查看摄像头的监控画面,在门店部署SIP摄像头,摄像头可直接注册去云通讯系统;
8.若希望实现明火主动报警,则在特殊点位部署AI智能明火摄像头+摄像头网关,并将网关注册去云通讯系统;
9.若希望实现全国统一广播,则需要在门店部署SIP音柱,并将音柱注册去云通讯系统。
针对需求 1:满足品牌连锁门店的免费日常通讯
a.CINA 系统拥有丰富的通讯功能,如:语音话务员、振铃组、多方电话会议、来电转接、查看通话记录、通话录音、统计报表等。
b.配置好的IP话机,直接发去各门店,即插即用,无需IT人员协助,节省人工成本。

针对需求 2:各品牌连锁门店的传真机,希望能继续延用;
传真机使用的是RJ11模拟外线,可以使用FXS语音网关与传真机物理连接,然后将S口网关注册去云通讯系统。
对接完成后:
(1)传真机可以与其他门店实现内部通话。
(2)系统为传真机分配相关外线后,传真机可正常收发传真。

针对需求 3:各门店模拟外线/模拟话机,希望能继续延用
a. 在各门店部署OS网关,O口对接模拟外线,S口对接模拟话机;
b.将OS网关接入网络,注册去云端通讯系统。
对接完成后:
(1)模拟话机可与其他门店实现免费内部通话;
(2)门店老号码可以被保留,避免老客户丢失。

针对需求 4:门店统一用总部外线,外呼出局
a. 在总部部署语音网关,接入多并发电话外线;
b.将总部语音网关接入网络,并注册去云通讯系统。
对接完成后:
(1)任何门店,都可以利用总部电话外线,外呼出局拨打给客户;
(2)门店无需额外部署电话外线,减少线路月租开支。

针对需求 5:全国连锁门店,实现统一IP广播
a.在所有门店部署SIP音柱,并将音柱注册去云系统(调度版);
b.在总部使用调度台,即可实现对所有门店进行统一IP广播;
c.广播可分为:文字广播、音乐广播、喊话广播等, 同时满足即时广播、定时广播等功能。

总部可对门店,进行分区广播:在调度台界面,选择所需区域的SIP音柱分机号,快速发起广播。
总部可对门店,进行一对一广播:在调度台界面,选中某门店SIP音柱分机号,直接发起对讲即可。

针对需求 6:在总部,可随时查看各连锁门店的监控画面
(1)在各连锁门店部署SIP摄像头,SIP摄像头可直接注册到云通讯系统。(海康摄像头支持SIP协议,可直接注册到IP通讯系统)
(2)在视频话机上,直拨门店摄像头分机号,即可查看监控画面。

针对需求 7:特殊点位需部署AI明火摄像头,一旦发现火情,立刻电话报警
(1)在各连锁门店的重点区域,部署AI智能明火摄像头+摄像头网关,将网关注册去云通讯系统,用于视频画面的抓流。
(2)当AI智能摄像头发现异常,会主动告警;此时视频话机响铃,中控室接听后,即可在视频话机上看见告警画面。

针对需求 8:门店内的工作人员,在店内移动中也能自由通讯
(1)门店店长经常需要来回走动,不方便在固定位置接听电话,可为其配备便携式手持Wi-Fi 话机,并注册去云通讯系统,实现在移动中也能随时通讯。
(2)同时,可在后台设置通话录音,避免客情纠纷发生。

需求 9:查看通话记录、通话录音,方便管理人员对门店工作进行检查;
a.系统可以提供多维度报表,便于总部统计各门店的通话数据。接听率低,投诉率高的门店,可设置处罚措施;
b.系统可以很方便的统计出:各门店外呼通话数,接听数,用户满意度等;
c.可以根据不同的时间段进行通话记录/通话录音的查询,如:每周,每月,每季度的数据。

针对需求 10:未来开店,扩容易,运维简单
系统为软交换系统,支持本地服务器/虚拟机/云端三种部署;
- 未来系统扩容,仅需增加软件授权,无需额外购买硬件;
- 支持双机热备、集群部署,保障系统的高稳定性,实现故障时的无缝切换;
- 支持个性化需求定制开发,满足更多功能拓展;
- 支持安全防护,防止盗打发生;
- 系统支持远程运维,可远程登录Web界面进行维护。
双机热备保障通讯不断线机障通讯不断线

一共3个IP地址:1个虚拟地址(浮动IP地址)+2台IP通讯系统的真实地址。
浮动地址,用于话机注册和网关对接;
正常运行时,浮动地址在主机上。出现故障时,浮动IP会立刻跳转到备机上。
加入SBC防火墙让通讯更安全

为确保安全防盗打,在云端部署SBC。
所有注册经过SBC,确保是内部人员;
所需采购设备清单
